• Download driver in tương thích với từng model máy photocopy của Hãng Ricoh tại Danh mục “Download Driver” trên trang Website: nhattienthanh.com hay chuyenmayphotocopy.com
• Chọn model Máy Photocopy phù hợp và mở đường link , chọn hệ điều hành window tương thích đang sử dụng rồi Download file.zip ( chổ mũi tên) về máy tính của bạn.

• Mở file vừa download, dùng phần mềm giải nén file . Zip vào thư mục máy tính của bạn.
•  Click nút “Start”, chọn “Settings –> Devices”

• Chọn “ printer & scanner” chọn mục ” Add printer or scanner”

• Tại màn hình chọn “the printer that I want isn’t listed”, chọn mục  “Add a printer using an IP address or hostname” bấn Next

• Tại màn hình “Type a printer hostname or IP address”.
• Chọn " Device type" chọn giao thức TCP/IP
• nhập địa chỉ IP của máy photocopy tại dòng “Hostname or IP address”, rồi bấm “Next” ( Ví dụ: 192.168.1.200)

• Tại màn hình “Install the printer driver”.  Bấm nút “Have Disk…”

• Trong cửa sổ “Install From Disk”, bấm nút “Browse”, chọn đường dẫn đến driver mà bạn giải nén trước đó tại dòng “Copy manufacturers’s file from”, bấm “OK”
• Bạn đợi nó tự động kiểm tra card mạng xuất hiện cửa xổ " Additional port information required " bầm "next"
• Tại khung “Printers”, chọn dòng cuối cùng, rồi bấm “Next”
• Tại màn hình “You’ve successfully added RICOH…”, bấm “Finish” để xác nhận

• Right click vào biểu tượng máy in vừa tạo, chọn “Manage” chọn “Printer properties”
• Tại Tab “General”, bấm nút “Preferences…”

• Tại thẻ “Basic”, dòng “ Original Pager Size”, chọn khổ giấy “A4 (210 x 297 mm)”
• Các bạn có thể chọn thêm 01 số chức năng trong ” Tab Preferences….” để cài thêm 01 số chức năng mà mình mong muốn.

• Kiểm tra các dây kết nối mạng LAN ( nếu dây mạng bị hỏng thay dây mới) từ hệ thống mạng đến máy photocopy, xem  đèn màu xanh, màu vàng trên Card mạng máy photocopy có sáng đèn không?
• Vào Windows --> Start-->menu Run ( windows +R) --> gõ lệnh Ping xem máy photocopy có kết nối thành công hay chưa nhé?
• Kiểm tra trên máy tính của bạn có mất Driver của máy photocopy ?
• Xem trên máy photocopy có cài địa chỉ IP ?
  Một số hộp thoại ( Status message) xuất hiện khi in
• "offline"  --> Cần bấm sang chế độ [ Online] để in
• " Please wait..." đợi khoảng vài giây máy đang khởi động điều chỉnh hay máy đang ở chế độ nạp mực ( add toner).
• " Wait for print data...." đợi xếp hàng để in dữ liệu tiếp theo

Chúc các bạn thành công nhé.